企业选择“清算组备案”而非“简易注销”，通常意味着其债权债务关系较为复杂。清算组由股东组成，也可包括外部专业人士。在工商部门办理清算组备案，是正式启动清算的法律标志。备案后，清算组将依法开展通知债权人、公告、清偿债务、分配剩余财产等工作。清算期间，企业仅能从事与清算相关的活动，不得开展新的经营，其法人资格在注销登记前虽存续但权利能力受限。

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股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件：股东为自然人的，提供身份证复印件;股东为企业法人的，提供营业执照副本复印件，并加盖公章。 　　董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件：明确公司的管理层人员，需提供相关人员的任职文件(如股东会决议、董事会决议等)及身份证复印件。 　　法定代表人任职文件及身份证件复印件：确定公司的法定代表人，提供任职文件及身份证复印件。

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准备好所有材料后，您需要按照当地工商行政管理局的要求提交申请。一般来说，您可以通过线上平台或线下窗口提交申请。提交时，请确保所有材料真实、准确、完整。如果有疑问，可以咨询专业律师或相关部门。